スケジュール共有
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スケジュール共有ソフトについて紹介したいと思います。
いわゆる時間管理は自分一人でするならば、ソフトなんか使わないで、手帳で十分ですね。
ところがプロジェクトなどで他の人と時間を共有するとなると話が違ってきます。
スケジュール共有ソフトはいろんな会社から出ています。
フリーソフト
マイクロソフトのoutlookというメーラーでも管理は十分できますが、ここでは、あの検索エンジンgoogleが出したフリー（無料）のスケジュール共有ソフトを紹
介しましょう。
グーグルカレンダーというのが、googleのそれになります。
これは、ウエブ上で管理するフリーソフトになりますが、やり方はまずグーグルのアカウントを取ることからはじめます。
そして個人のスケジュールを作成します。
これで個人の時間割が管理できることになります。
さらに共有するには、別のIDをもっている人に公開することで、スケジュールの共有ができることになるので、共有しようと思う人も
googleのアカウントを持っていなくてはいけませんね。
もちろんアカウント情報を秘匿しておけば個人の管理帳を作ることができます。
もうひとつ、マックユーザーでも使えるフリーソフトを紹介しましょう。
c2talkというスケジュール共有ソフトですが、これこそもともとソーシャルにスケジュールを公開するようにできているので、便利です。
ソーシャルネットワークは、ミクシィに代表される共有サイトですもんね。
これもウエブ上で公開
できるもので、なんとケータイからもアクセスできるし、マックユーザーも閲覧できるので使い勝手がいいと思います。
もちろんフリーで利用できますよ。
サイボウズ
さて、スケジュール共有ソフトの元祖といえば、やはりサイボウズですよね。
大手の企業の多くがこのサイボウズのスケジュール共有ソフトを導入しているのではないでしょうか。
ですから今では日本の標準になっているくらい有名なソフトです。
残念ながら無料では使用できませんが。
こ
のサイボウズのスケジュール共有ソフトは、大企業のスケジュール管理にぴったりで、閲覧はウエブで行います。
ですのでアクセス権限さえあれば、社外からでもアクセスできますよ。
もちろん、このサイボウズのグループウエアの導入は個人では難しいでしょう。
システムの管理だけでもひとつの部門ができるくらいに厄介なのです。
大手ほど導入している理由がわかりますよね。
個人単位、あるいは少人数でのプロジェクトは無料のスケジュール共有ソフトで十分だと思います。